個人情報保護方針
株式会社グローブハートでは
下記の個人情報保護方針に基づき
お客様からお預かりする
個人情報を取り扱っております
株式会社グローブハートでは
下記の個人情報保護方針に基づき
お客様からお預かりする
個人情報を取り扱っております
株式会社グローブハート(以下「当社」といいます)は、総合人材サービス企業の果たすべき重要な企業責任として、個人情報は重要な財産であるとの基本認識に立ち、個人情報を適切に保護して行くことを当社として最優先の重要事項と位置付けております。そこで、当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下の個人情報保護方針を宣言します。当社の役員及び全従業員は、この方針に従い、個人情報の適切な保護及び管理に努めて参ります。
1.利用目的について 取得した個人情報は、下記の目的に限り利用します。
2.第三者提供について 取得した個人情報は、本人の同意がある場合または、法令に基づく場合を除き第三者へ提供することはありません。
3.委託について 業務の一部を外部(充分な個人情報の保護水準を満たし、当社の基準に達した事業者)に委託することがあります。その際、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
4.保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知について
5.保有個人データの開示、訂正等(第三者提供記録の開示も含む)について 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の申出(以下「開示・訂正等の申出」という)については、個人情報問合せ窓口へご連絡ください。具体的な手続きについては以下をご参照ください。
◆保有個人データの開示・訂正等の手続きについて 当社は、本人またはその代理人からの開示・訂正等の申出について、以下の通り手続きを定めます。
当社個人情報問合せ窓口迄お電話でご連絡ください。
当社から所定の書類を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。その際申出の対象となる保有個人データまたは第三者提供記録をできるだけ特定してください。
当社から送付された書類、本人確認等のための書類(下記4参照)及び手数料(下記5参照、当社から送付する書面でもご案内します)分の定額小為替を同封し、書留にて当社にご返送ください(ご本人の個人情報が記載されている書類ですので、必ず書留でお願いいたします)。
対象となる個人情報にかかる本人またはその代理人であることを確認します。
※コピーはお名前の判るページをお取りください。
※住民票は開示等を求める日の30日以内に作成されたものに限ります。
6.安全管理措置について 個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的 安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。なお、個人情報の安全管理のために講じた措置の詳細 については、当社の個人情報問合せ窓口迄お問合せいただければ、セキュリティの問題等がある場合を除 き個別に通知等します。
個人情報の取扱いに関する責任者として、「個人情報保護責任者」を任命するとともに、個人情報を 取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実ま たは兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取扱い状況について 定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。個人情報の取 扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期ま たは適宜に確認しています。
個人情報を取扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、秘密保持に関する誓約書の取得と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
個人情報を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正マルウエア対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。
外国において個人情報を取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で個人情報の安全管理のための措置を講じます。
7.本人が容易に認識できない方法により取得する場合について 本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することはありません。
8.任意性について 上記内容に同意されるか否かは任意ですが、同意いただけない場合、適切なサービスの提供や業務遂行への支障をきたす可能性もございます。予めご了承ください。
9.問合せ窓口について 株式会社グローブハートの個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、下記窓口へ申出、お問合わせください。直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねます。
10.認定個人情報保護団体について 当社は、下記認定個人情報保護団体(※)の対象事業者です。
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779(フリーダイヤル)
※個人情報保護法に基づいて認定された第三者機関で、対象となる事業者の個人情報の取扱いに関する苦情処理や対象事業者への情報提供を行います。